Pengenalan MS Excel

PENGENALAN INTERFACE MS EXCEL

  • Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram.
  • Saat membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
  • Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 16348 kolom (columns) dan 1.047.576 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom XFD. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 1.047.576.
  • Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut cell B5.
  • Sedangkan sekelompokcell atau gabungan dari beberapa cell yang ditandai dengan alamat sel pertama dan sel Terakhir disebut range (rentang). Contoh : range A1:B3

MEMBUAT FILE BARU,  MENYIMPAN DAN MEMBUKA FILE

1.Membuka Workbook Baru Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  • Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
  • Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
  • Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan.
  • Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

2. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

  • Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
  • Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
  • Pada kotak isian, ketikkan nama file
  • Klik ikon save

3. Membuka File

  • Pilih menu File – open (ctrl+o)
  • Klik file yang ingin dibuka

 

OPERATOR MS EXCEL

Operator dasar pada exel diantaranya sebagai berikut :

+(plus)       : Digunakan untuk menjumlahkan sebuah operasi pd Excel

-(min)         : Digunakan untuk mengurangi sebuah operasi pd Excel

*(bintang)   : Digunakan untuk mengalikan sebuah operasi pd Excel

/(slash)      : Digunakan untuk membagi sebuah operasi pd Excel

^                : Digunakan untuk menyatakan bilangan pangkat

 

FORMULA DASAR PADA MS EXCEL

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel . Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE).

Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain :

  • Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).

  • SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan data
  • MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data
  • MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.
  • AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data
  • COUNT: Berfungsi untuk menghitung banyaknya data
  • CONCATENATE : Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom
  • COUNTIF
  • COUNTA
  • SUMIF

 

FUNGSI LOGIKA

  • Operasi Rasional
OPERASIPENGERTIAN
>Lebih Besar
<Lebih Kecil
>=Lebih Besar atau Sama Dengan
<=Lebih Kecil atau Sama Dengan
<>Tidak Sama Dengan

 

  • Macam Fungsi Logika
FUNGSI LOGIKAPENGERTIAN
Fungsi NOTSuatu fungsi yang digunakan untuk membalik suatu nilai logika.

Sintaks:

=OR(Logical)

Fungsi ANDSuatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai S (Salah), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai S (Salah).

Sintaks:

=AND(Logical1,Logical2, …)

Fungsi ORSuatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai B (Benar), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai B (Benar).

Sintaks:

=OR(Logical1,Logical2, …)

Fungsi IFSuatu fungsi yang digunakan jika ada pertalian/ hubungan sebab dan akibat atau ada persyaratan yang harus dipenuhi.

Sintaks:

=IF(Logical Test;True;False)

 

 

FUNGSI BACA DATA

Fungsi baca data adalah fungsi pencarian dan rujukan (lookup) yang dipakai untuk mencari data dengan menunjuk ke suatu lokasi. Lokasi rujukan bisa berupa range dalam bentuk tabel.

  • Fungsi VLOOKUP

Dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu tabel dan mengambil nilai kolom lain yang ditentukan pada baris yang sama.

Sintaks:

=VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])

  • Fungsi HLOOKUP

Dipakai untuk mencari suatu nilai pada baris paling atas suatu tabel dan mengambil nilai baris lain yang ditentukan pada kolom yang sama.

Sintaks:

=HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])

 

Ket :

Lookup_ValueDapat berupa isi sel atau nilai yang diketik
Table_ArrayTabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian
Col_Index_NumMenunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil
Range_LookupDapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False” maka tabel tidak harus terurut dan pencarian diartikan sebagai “yang sama persis”

 

Contoh:

Seorang dosen ingin menentukan grades mahasiswa-mahasiswanya. Dosen ini sudah memiliki data

antara lain sebagai berikut:

                                                            Atau

 

Kisi-kisi:

 =VLOOKUP(D5;$C$12:$D$15;2)

 =HLOOKUP(D5;$D$10:$H$11;2)

MENGURUTKAN DAN FILTER DATA

  • Untuk mengurtkan data berdasarkan kolom (Nama)
    1. Sorot atau blok range yang akan diurutkan, misal mulai A3 sampai J7
    2. Klik Ribbon Home
    3. Klik tombol Sort and Filter
    4. Klik Custom Sort
    5. Selanjutnya akan muncul dialog Sort
    6. Karena ingin diurutkan berdasarkan nama sales, maka pada kolom Sort By pilih column B (nama)
    7. Lalu klik OK
  • Mengurutkan berdasarkan baris (Merk)
  1. Blok range yang akan diurutkan misal cell C3 sampai J7
  2. Tampilkan kembali dialog sort, dengan klik ribbon home pilih sort and filter kemudian pilih custom sort
  3. Pada Dialog sort klok options unttuk memunculkan dialog sort options
  4. Pada bagian orientation pilih sort left to right dan klik OK
  5. Tampilan sort dialog akan berubah
  6. Pada kolom Row pilih sort by row 2 (baris ke dua), baris dimana merk handphone berada. Dan klik OK

 

ALAMAT ABSOLUT

Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2 fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut.

  • Alamat Absolut

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri atas Nama Barang, Harga Satuan, dan Total Harga. Setiap barang dibeli sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan Barang dikalikan 2 untuk mendapatkan Total Harga. Agar mempermudah proses perhitungan, kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai master dari perkalian tersebut. Jadi setiap Harga Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang terletak di kolom B11. Agar tidak berubah-ubah, kita diharuskan menambahkan simbol Dollar ($) sebelum huruf B ($B = fungsi $ untuk mengunci kolom B) dan sebelum angka 11 ($11 = fungsi $ untuk mengunci baris ke-11). Sehingga didapatkan hasil dari perkalian tersebut.

 

  • Alamat Semi Absolut

Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk mengunci salah satu kolom atau baris pada suatu alamat cell. Sebagai contoh :

 $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.

 C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.

Untuk penerapannya, rumus fungsi yang pertama B1*A2 ditambahkan $ didepan angka 1 dan didepan huruf A menjadi B$1*$A2. Kemudian kita dapat mencoba untuk menggeser (drag) mouse ke bawah lalu kesamping seperti pada gambar berikut :

MEREVERSE DATA

Ketika membuat perhitungan sederhana pada excel, terkadang kita harus mengambil data pada sheet berbeda agar data tersebut akan melakukan update dengan sendirinya ketika ada perubahan pada sheet yang diinginkan. Dalam arti lain adalah  “kita akan membuat hubungan antar sheet pada ms. office excel”.
Caranya buka file excel anda, lalu buat data seadanya didalam tabel atau tanpa menggunakan tabel padasheet1. Lihat gambar dibawah.

Tabel diatas berada pada sheet1, sekarang saya akan menampilkan data pada kolom keterangan yang berada pada sheet1 kedalam sheet2 secara otomatis. Caranya adalah lihat alamat kolom dan baris padacell gagal. pada data yang saya buat, alamat baris dan kolom pada cell gagal berada pada posisi H8.
Sekarang menuju sheet2, klik cell yang diinginkan dan ketikan =Sheet1!H8 pada textbox formula.

PIVOT TABLE

PivotTable adalah fitur pada Excel yang memudahkan Anda melihat ringkasan data berupa tabel interaktif , padat informasi dan dapat dilengkapi dengan chart. Hasil analisa dari PivotTable biasanya menjadi dasar laporan manajemen.

Tahap 1 : Anda menuliskan contoh soal/kasus daftar honor karyawan dengan microsoft excel pada sheet 1 sebagai berikut:

Langkah-langkah:

[1]  Blok (sorot) semua tabel kecuali kolom nomor (no), termasuk headernya
[2]  Klik menu insert, pilih Pivot Table, sehingga muncul kotak dialog, tetapkan dalam keadaan devault, yaitu select a table or range-nya seperti tertera pada gambar. Lalu klik OK

[3]  Akan muncul sheet baru seperti gambar di bawah ini. Pada bagian sebelah kanan terdapat Pivot Table Field List, yaitu panel untuk mengatur semua spesifikasi dan tata urut serta tata letak tabel. Sedangkan sebelah kiri adalah ruang tabel yang menjadi objek yang akan dibentuk:

Tahap 2: Memulai memodifikasi tabel pivot sesuai kebutuhan spesifikasi dengan baris (row)

Contoh 1: Misalkan dibutuhkan daftar honor karyawan yang dikelompokkan per fakultas/unit, maka checklist-lah field, nama, fakultas, serta honor seperti berikut ini:

 

GRAFIK

Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh.

Membuat grafik

Buatlah tabel seperti di bawah ini :

Pilih menu Insert

Lalu Chart atau klik

Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom types

jika ingin tipe yang lainnya.

Klik OK

 

 

Rich Snippets
Published
Article
Pengenalan MS Excel
Ratings
51star1star1star1star1star
Faisal Habib

Kata Bijak? Google banyak!

You may also like...

Leave a Reply